服装厂进度跟踪该如何管理？一语道破天机

图1运用Excel制作的生产计划表

b.制定了生产计划表之后，各个生产部门要以此为准则，严格按照各个阶段的完成时间表来安排生产，包括材料订购与检验，产前样板的制作等都必须严格按照生产计划表预定的完成日期完成。这个部分则需要工厂管理层或班组长做好监督工作，唯有执行下去了才能发挥作用。

二、中期生产阶段

1.跟进的内容

中期生产阶段的关键词是：有的放矢、区分主次、抓住关键工序。即从生产的时间、进程中进行观察、核算与分析，以生产计划表的阶段性完成日期为目标，在每天常规性检查的基础上，做到有的放矢、对不同的生产工序区分主次来进行跟进，关键工序要予以高度关注，重点跟进。

中期生产阶段是指从正式进入缝制阶段开始，到各个工序按照分解工艺流程完成整个流水线的生产工作，最后到整件成衣完成进入查检阶段为止。

2.跟进的重点与技巧

2.1中期生产进度跟进重点

a.工序与工序中的转折点，一旦衔接不良，整个生产链会出现断环现象。

b.容易出现质量问题，需要重点监控的工序。一旦该工序控制不良，会出现大量的次品需要返工返修，导致整个流水线进度滞后，产生连锁的负面延迟效应。

c.生产缓慢、耗用时间较长的工序。该工序如果监控不力，极容易造成进度的延缓。

2.2.2跟进技巧

该阶段需要跟单员非常熟悉产品的整个生产流程，了解每道工序的生产难点，以便在一些容易出问题的关键点设立质量控制点。要根据生产进度统计日报表、周报表、月报表，做好常规报表审核；关键工序一定要增加抽检频率；容易出现质量问题的工序，必要时可设立专门的质量控制点，派专人进行全数检查。

可运用折线图、柱状图等形象的图表实行看板管理，通过图表显示的数据，跟单员可以很直观地看到当前的进度，并能够根据现状预估出货期。通过对图中所描绘的点与控制界限相比较，能够直观地观测到进度是否处于受控状态。一旦发现异常，要及时查找原因，采取合适的纠正措施，维持生产系统的良性运转。

三、后期生产阶段

3.1跟进的内容

后期生产阶段进度跟进的关键词是：冷静细心、有头有尾、贯彻到底。

成衣检查→熨烫→成品检验→包装→装箱→产品进仓→通知客户QC查验尾期→合格品出厂→跟进产品付运与到货事宜→跟进售后服务。

3.2进度控制受控状态下的跟进

后期生产阶段，处于产品成品检验出货前把关的关键阶段。任何只重视生产效率而忽视产品质量，或者只重视产品质量而忽视生产效率的管理方式，都是落后的、片面的、目光短浅的。

3.3进度控制失控状态下的跟进

如果因为各种原因而不幸导致后期生产进度延误，面对困难局面，跟单员一定要冷静细心，一方面要努力采取各种措施来尽量扭转劣势；另一方面应积极与客户沟通，争取客户的谅解，协商适当延长交货期，尽量争取到缓冲的空间，切忌因焦虑而做出错误决策。

结束语

尽管引起生产进度波动的因素很多，原因可能多种多样，但是只要管理者在生产前期做好预防和准备工作，在整个生产过程中实行严密监控，当发生进度滞后时及时进行原因分析，根据实际情况及时采取合适的应对措施，就可以有效地调节进度，纠正与改善当前进度滞后的境况，扭转局势，使生产返回良性运作的正轨。

附另一公司服装生产进度表参考：

服装企业其实还有一个选择就是采用系统来帮助企业管理有关生产进度，下面以艾格文系统为例：

1、可以从系统自动获取进度状态并自动更新

2、可以自动发送进度预警、提醒、异常状态的系统消息和邮件

3、订单一旦发生变化，系统自动重算物料需求量，并自动关联其他数据。

作者：庄鹏姬

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