我们一般都会把Access理解为数据库应用软件、数据库开发软件，光看这个名字，很难让处于单位办公室的人员会有学习它的冲动。普通人之所以开始Access的旅程，无外乎是因为它的窗体、图表和报表，这种看得见的、可视化的东西在Access中轻松就能实现，日常办公人员完全可以轻松掌握，关键能在工作中得到即时应用，瞬间就有了成就感。
多数人都是从Excel转学Access的，作为电子表格软件，做表的能力，尤其是能方便地进行数字计算、对数据类型无限制的特点，让其他软件望尘莫及。用它来管理数据的大有人在，长期把精力耗在制作电子表、录入数据、设置公式、核对数据、运用透视表等工作上的人，几乎都没有听说过Access。
我最早是从office97中开始接触的Access，那时就感觉它的窗体很惊艳，单个窗体查看数据太方便了，当时根据自己的工作内容，设计过客户对账记录管理、印章使用登记管理、个人公积金账户流水管理等等，为什么这些不用Excel呢，因为要么有大段的文字查阅时不方便、要么是用Excel设计时要使用太多的表，Access就是救命稻草。
Office中有一种功能叫邮件合并，可以在Word中做好模板，通过邮件合并功能将Excel（或Access）中的表数据内容通过Word的域，一次性填入到模板中，生成所有的报表。单单是这个功能，那Access是太擅长了，这就是Access的报表功能。
我想你可能也是看到Access做出的窗体、图表和报表才被吸引的。现在我可以告诉你，很多日常工作中的内容，其实都是录入数据、修改、查询，这些简单的要求在Access中几乎都用不着代码，就能完成。只是鲜有人知道Access，更谈不到使用了。
开始想学Access的人，日常办公的应用是刚需，动力来自于设计和使用的便捷高效性，而且一般都是自己设计自己使用。
我一直提倡办公人员使用，就是太了解它能做什么了。现在网络发达、互联网应用发达，公司有自己的功能性系统很普遍，然而系统终归是通用的，不可能事无巨细、面面俱到。现代管理对数据的要求、对效率的要求越来越高，也越来越多，就像每个公司都离不开Word、Excel一样，如果你会Access，总能找到它的闪光点，总能安排它为你干点啥。
可以这么说，会用Access的办公人员大概率是离不开Access的。Access小的办公应用，就是一个文件就能包含一切，不需要多人协同，自给自足，类似于Word、Excel文件。
你接触Access是不是也是因为以上的原因呢？
Access作为单纯的数据存储（只用它的表和表关系，这时的Access就叫做数据库）介质，市场份额越来越少了，这就是常听人说的Access过时论。但做个小应用（主要使用它的查询、窗体、报表，这时的Access才称为应用），我认为粉丝量不会减少。