山东凯泰科技股份有限公司

凯泰化工石化医药工程设计院，严格保护公司核心数据安全

用户介绍 

  山东凯泰科技股份有限公司成立于2004年9月，注册资本1200万元人民币。公司下设八部（设计部、科技部、质量控制部、商务部、项目部、综合管理部、计财信息部、采购部）七室（工艺室、土建室、设备室、电仪室、公用工程室、咨询室、完成室）和两个中心（研发中心、服务中心）。主要从事化工产品技术研究、生产工艺开发、化工产品成套技术转让、化工工程设计、环境工程设计、建筑工程设计、项目管理咨询、EPC总承包及化工装置信托运营管理的高科技公司。

　　公司具有化工石化医药行业（化工工程）专业甲级，化工石化医药行业（石油及化工产品储运）专业乙级，建筑行业（建筑工程）乙级，环境工程（水污染防治工程）专项乙级，工程咨询单位资格证书（化工、石化）乙级，拥有A1、A2、A3类压力容器设计许可和GC1、GC2、GC3类压力管道设计许可。公司始终秉承“科研开发、设计转化、质量创优、客户至上”的服务理念，通过了ISO9001质量管理体系认证，ISO14001环境管理体系认证和ISO28001职业健康安全管理体系认证。

用户需求  

1、需要对核心研发数据和设计数据进行保护，防止数据外传导致泄密。

2、需要对电脑的外接设备做管控，防止员工随意拷贝数据带走。

3、需要对文档的操作及流转进行审计。

4、需要对重要部门的文档数据进行备份，防止数据丢失。

解决方案

● 文档透明加密，保护核心研发设计数据安全

1、核心研发设计人员的电脑启用文档透明加密，加密文档在企业内部授权环境可以正常流转使用，外部电脑无法查看或者打开乱码。

2、根据不同部门人员灵活设置加密策略，研发设计部门采用强制加密，管理人员采用智能加密，高层领导采用只解密不加密，生产及办公文员采用只读加密。

3、研发设计部门产生的文档属于单独的安全区域，确保加密文档只能在研发设计部门使用，其他部门的用户无法查看。

● 规范员工的桌面行为

1、对各类外接设备进行管控限制，因业务需要使用外接设备（如U盘）时，由员工提交申请流程，由部门领导审批通过后方能使用。

2、企业员工不能随意使用QQ、微信等聊天工具外传文档，因工作需要外发文档时员工提交申请流程，部门领导审批后方能使用。

3、针对重要部门或人员的核心文档进行备份，员工新增或修改文档时会进行实时备份，防止重要数据丢失。

● 审计文档操作流转行为

1、对电脑文档的操作行为（如新建、修改、移动、复制、删除、重命名等）进行审计，详细记录文档的操作情况。

2、记录设备途径外传文档的行为，如U盘拷贝、打印、刻录等。

3、记录网络途径外传文档的行为，如QQ微信传输、邮件发送、网页上传等。