英文正式论文排版要求(详尽)
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版面及内容要求
一、页面设置:(一定使用Microsoft Office Word 2003版本!)
1、页边距:上:2.1厘米;下:2.1厘米;左:1.6厘米;右:1.6厘米。装订线:0厘米;装订线位置:
左。方向:纵向。
2、纸张大小:A4。宽度:21厘米;高度:29.7厘米。
3、页眉页脚:距边界:页眉:1.5厘米;页脚:1.75厘米。
4、文档网格:网格:只指定行网格。行:每页46;跨度:15.6磅。
(注意:页面中不使用页码!避免中文字符!)
二、主标题:
1、标题前空三行,行距:12磅。
2、字体:Arial;字号:16;字形:加粗;位置:居中;字符间距:加宽0.7磅。主标题句首字母及实词
首字母应大写。
3、缩进:向右缩进0.05厘米;行距:单倍;段后6磅。标题应在一个段落内表示。
4、字数要求:标题应不超过25个单词。
5、标题后空一行,行距:12磅。
三、作者:
1、字体:Arial;字号:11;字形:常规;行距:12磅;位置:居中。
2、姓氏在前,名字在后;姓氏全部大写,名字字首大写;作者后用数字上角标顺次标注;作者之间用两
个空格间隔。
3、作者后空一行,行距12磅。
四、摘要与关键字:
1、段上横线:线形:连续直线;宽度:1磅;通长。
2、Abstract字样:字体:Arial;字号:10;字形:加粗。
3、Abstract内容:字体:Times New Roman;字号:9;字形:常规;行距:11磅;对齐方式:两端对齐。
第二段首行缩进0.63厘米。
4、摘要与关键字之间空一行:行距:11磅。
5、Key words字样:字体:Arial;字号:10;字形:加粗。
6、Key words内容:字体:Times New Roman;字号:9;字形:常规;行距:11磅;用逗号“, ”分隔,
段尾句号“.”。关键词不需要大写,特殊的除外(如缩写、专有名词等)。
7、关键字个数应为3~5个。
8、段下横线:线形:连续直线;宽度:1磅;通长。
9、摘要和关键字与正文间隔1行,行距11磅。
五、正文:
1、分栏:分栏数目:2;栏间距:1.71字符;每栏宽:24.38字符。
2、标题:标题应严格遵循以下格式,并且不使用标题序号的自动编号。
一级标题:序号:1.,2.,…,n.;序号与标题内容之间间隔1个空格。字体:Arial;字号:10;字形:加粗;位置:两端对齐;行距:10.5磅,与下级标题或内容之间空1行,行距:11磅。标题序号后有“.”。一级标题全部大写。
二级标题:序号:1.1,2.1,…,n.1;序号与标题内容之间间隔1个空格。字体:Arial;字号:10;
字形:加粗+倾斜;位置:两端对齐;行距:10.5磅,与下级标题或内容之间空1行,行距:11磅。
二级标题句首字母及实词首字母应大写。
三级标题:序号:1.1.1,2.1.1,…,n.1.1;序号与标题内容之间间隔1个空格。字体:Arial;字号:10;字形:加粗+倾斜;位置:两端对齐;行距:10.5磅,与下级标题或内容之间空1行,行距:11磅。三级标题句首字母及实词首字母应大写。
注:论文中不允许出现四级标题。
3、正文内容要求:必须以1. INTRODUCTION开始,以X. CONCLUSIONS结束。正文内容若需要编
号,应以(1) (2) …表示,其下级编号以(i) (ii) …表示。
4、正文格式要求:
首段:两端对齐,无缩进。其余各段:两端对齐,首行缩进0.63cm;段间无空行。
字体:Times New Roman;字号:9;字形:常规。行距:11磅。
本段内容与下段标题之间:空两行,行距:11磅。
5、作者信息:首页左栏下方注明作者信息,顺次用数字标注。每个作者必须而且只能对应一个作者信息。
内容应严格包括:职称,单位(院系+学校),城市,国家,邮编,电话,传真(若有),电子邮件;
第二个作者换行(书写方式参见第一个作者,多个作者类似)。字体:Arial;字号:8;行距:10磅;
字形:常规。
6、课题资助信息:若课题有资助来源,资助信息应标注在作者信息下方,格式与其相同。资助信息应在
主标题的末尾用“*”引出。
7、图:
(1)使用图形时,一定要在文中有所引出(如见图*)。
(2)图形与上段文字间隔1行,行距:11磅。
(3)图内文字:Times New Roman;字号:8;字形:常规。图中的竖向文字方向应由下至上。
(4)图形一定要有说明,且图形说明在图形下方,与图形间隔一段宽度(11磅)。
(5)说明文字:居中。Figure 1:字样:字体:Arial;字号:9;字形:加粗;与说明文字间隔1个空格。说明文字字体:Times New Roman;字号:9;字形:加粗。图形说明文字句首字母
应大写。
(6)调整图形大小,小幅图形分栏表达,大幅图形将分栏取消,在整个页面宽度内表达。图形的位置应放在引出之后每栏的顶端或底端。
(7)图形说明文字与下段内容间隔1行,行距11磅。
8、表:
(1)使用表格时,一定要在文中有所引出(如见表*)。
(2)表格一定要有说明,且表格说明在表格上方,与表格上方内容间隔1行,行距:11磅;与表格无间隔。
(3)说明文字:居中。Table 1:字样:字体:Arial;字号:9;字形:加粗;与说明文字间隔1个空格。说明文字字体:Times New Roman;字号:9;字形:加粗。表格说明文字句首字母及
实词首字母应大写。
(4)表内文字:Times New Roman;字号:9;字形:常规。行距:11磅。
(5)表格用“三线表”形式表达,线的宽度,从上到下分别是:1磅,0.5磅,0.5磅。
(6)调整表格大小,小幅表格在分栏的左栏或右栏中表达,大幅表格将分栏取消,在整个页面宽度内表达。表格的位置应放在引出之后每栏的顶端或底端。
(7)表格与下段内容间隔1行,行距11磅。
9、公式:
(1)公式应用Microsoft Word的公式编辑器编辑,字号:9。
(2)公式应尽量在一栏中表示,若一栏放不下时,则分多行表示。
(3)公式所在段格式:单倍行距、不对齐网格,其他格式与正文格式相同。
(4)若公式在文中有引出时,应在该公式的后面依次用序号表示,格式为:(1) (2) (3)……序号靠右端对齐。
(5)若公式在文中没有引出,且单独作为一段时,公式应居中排列。