MyData: Τι είναι και πως επηρεάζει τις επιχειρήσεις

Λίγα λόγια για το myDATA

Η εποχή των ηλεκτρονικών βιβλίων – MyData έχει ήδη ξεκινήσει για το σύνολο των ελληνικών επιχειρήσεων από 1 Νοεμβρίου. Πλέον κάθε επιχείρηση, ελεύθερος επαγγελματίας και αυτοαπασχολούμενος υποχρεούται να διαβιβάζει απευθείας τα τιμολόγια του στην ΑΑΔΕ.

Τι είναι το myDATA

Το myDATA είναι η νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα, με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων. Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ αποτελούν ένα πολύ σημαντικό βήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της Φορολογικής Διοίκησης και της σχέσης της με τις επιχειρήσεις. Στόχος είναι πρωτίστως η εξυπηρέτηση των επιχειρήσεων, παρέχοντας μια ψηφιακή πλατφόρμα για την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων, που θα οδηγήσει σε αυτοματοποίηση της συμπλήρωσης των φορολογικών δηλώσεων και θα τις απαλλάξει από υποχρεώσεις που έχουν σήμερα, όπως η υποβολή Καταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (ΜΥΦ). Συνεπώς, η ερώτηση “Τι είναι το myDATA” είναι εύκολο να απαντηθεί εφόσον γνωρίζουμε τον στόχο του.

Ποια είναι τα οφέλη από την εφαρμογή τους

Πέρα από τα προφανή οφέλη για τη Φορολογική Διοίκηση η εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων έχει σημαντικές θετικές επιπτώσεις στην καθημερινότητα των ίδιων των επιχειρήσεων. Αυτοματοποιεί χρονοβόρες και συχνά παρωχημένες διαδικασίες, μειώνει το χρόνο τιμολόγησης και ελέγχου, αυξάνει την αξιοπιστία των φορολογικών στοιχείων, μειώνει την πιθανότητα λαθών, μειώνει τα σχετικά κόστη.

Επιπλέον, επιτρέπει την τιμολόγηση από οπουδήποτε υπάρχει πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Μέσα από την ηλεκτρονική τιμολόγηση αλλάζει επίσης η σχέση της επιχείρησης με τον λογιστή της. Καταργείται αμέσως η ανάγκη προσκόμισης παραστατικών εσόδων, καθώς αυτά πλέον αντλούνται ηλεκτρονικά, με ασφάλεια και αξιοπιστία.

Τα βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζουν οι επαγγελματίες κατά την έναρξη της υποχρεωτικής διαβίβασης των παραστατικών εσόδων είναι τα εξής:

1. Στην πλατφόρμα myData διαβιβάζονται υποχρεωτικά τα παραστατικά εσόδων.

2. Τα παραστατικά εσόδων που έχουν εκδοθεί από την 1η Ιανουαρίου 2021 έως την 1η Οκτωβρίου 2021 ή την 1η Νοεμβρίου 2021 διαβιβάζονται στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ έως και την 31 Μαρτίου 2022.

3. Για το έτος 2021 δεν προβλέπονται πρόστιμα και κυρώσεις σε περίπτωση μη διαβίβασης των στοιχείων. Μέχρι το τέλος του έτους το υπουργείο Οικονομικών αναμένεται να καταθέσει στη Βουλή νομοθετική διάταξη που θα ορίζει τα πρόστιμα που θα επιβάλλονται σε περίπτωση μη τήρησης του νόμου.

4. Μέσα από την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης οι επιχειρήσεις μπορούν διαμορφώσουν το προφίλ τους, να συνθέσουν το πελατολόγιό τους, να οργανώσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που τιμολογούν και να εκδώσουν και να αποθηκεύσουν σε μορφή pdf τα κάθε είδους παραστατικά της (τιμολόγια, αποδείξεις κ.λπ.).

5. Με την έκδοση των παραστατικών η εφαρμογή αποστέλλει ταυτόχρονα και αυτόματα τη σύνοψη κάθε συναλλαγής στο myDATA (έσοδα) του επαγγελματία και στο myDATA της επιχείρησης – πελάτη (έξοδα).

Γιατί να επιλέξω την ολοκληρωμένη πρόταση της Fix My Books;

Ο χρόνος του ελεύθερου επαγγελματία είναι πολύτιμος και δεν πρέπει να αναλώνεται σε διαδικαστικά και τεχνικά ζητήματα.

Στη Fixmybooks έχουμε αποφασίσει ότι οι πελάτες μας δεν πρέπει να ταλαιπωρηθούν για την ψηφιακή μετάβαση της επιχείρησής τους. Για αυτό, εκτός από την ολοκληρωμένη λογιστική υποστήριξη, παρέχουμε και πλήρη τεχνική υποστήριξη στην εγκατάσταση και παραμετροποίηση του απαραίτητου λογισμικού, σύνδεση με τις λογιστικές εφαρμογές και πλήρη εκπαίδευση και εξοικείωση με το περιβάλλον χρήστη. Η λύση είναι συνολική και η επιχείρηση δεν χρειάζεται να απευθυνθεί πουθενά αλλού. Ήδη από την πρώτη στιγμή τιμολογεί ηλεκτρονικά.

Με τη Fixmybooks η προσαρμογή των επιχειρήσεων στα ηλεκτρονικά βιβλία – MyData ολοκληρώνεται γρήγορα, αξιόπιστα και με χαμηλό κόστος.